Datum aktualizace: 27. června 2026
Zásady ochrany osobních údajů
Esports Club Polimakis („my“, „nás“, „náš“) se zavazuje chránit osobní údaje našich členů, návštěvníků a všech, kteří interagují s našimi webovými stránkami nebo službami. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je používáme, jaká máte práva podle platných právních předpisů a jak tato práva uplatnit.
Správce údajů
Za vaše osobní údaje odpovídá správce údajů:
Polimakis Esports Club
Táboritská 1000/23, 130 00 Praha 3-Žižkov, Česká republika
E-mail: info@polimakis.org
Telefon: +420 267 092 201
Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se způsobu nakládání s vašimi údaji, kontaktujte nás na výše uvedené adrese.
Osobní údaje, které shromažďujeme
Můžeme shromažďovat a zpracovávat následující kategorie osobních údajů:
Údaje o totožnosti: Celé jméno, uživatelské jméno nebo herní přezdívka, datum narození (pokud je to relevantní pro ověření věku).
Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa.
Údaje o členství a transakcích: Nákupy vstupenek na návštěvu, úroveň členství, historie registrací, záznamy o účasti na akcích.
Technické údaje: IP adresa, typ a verze prohlížeče, časové pásmo, typy pluginů prohlížeče, operační systém a další technologické informace týkající se zařízení používaných k přístupu na naše webové stránky.
Údaje o používání: Informace o tom, jak používáte naše webové stránky, včetně navštívených stránek, stráveného času a kliknutých odkazů.
Komunikační údaje: Záznamy o korespondenci, pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím našeho kontaktního formuláře.
Údaje o soutěžích: Výsledky turnajů, výkonnostní záznamy, příslušnost k týmům a historie účasti na akcích.
Účel zpracování
Osobní údaje, které shromažďujeme, používáme k následujícím účelům:
Ke zpracování nákupů členství a vstupenek na návštěvu a ke správě vašeho účtu
K registraci na turnaje a akce a k sdělování relevantních informací o nich
K zasílání předběžných oznámení o nadcházejících akcích v rámci vašich členských výhod
K vedení záznamů o turnajích, pořadí a sezónních výsledků
K odpovídání na vaše dotazy a poskytování zákaznické podpory
K zajištění dodržování našich Podmínek služby a pravidel klubu
Ke zlepšování našich webových stránek, služeb a nabídky akcí
K zasílání marketingových sdělení, pokud jste k tomu udělili souhlas (tento souhlas můžete kdykoli odvolat)
K plnění zákonných povinností
Právní základ pro zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na následujících právních základech podle článku 6 GDPR:
Plnění smlouvy (článek 6(1)(b)): Zpracování nezbytné k naplnění vašeho členství nebo registrace na akci, včetně vydávání vstupenek, vedení záznamů a sdělování informací o akci.
Oprávněné zájmy (článek 6(1)(f)): Zpracování nezbytné pro naše oprávněné zájmy na provozování klubu, udržování soutěžní integrity, zlepšování našich služeb a zajištění bezpečnosti našich prostor – za předpokladu, že tyto zájmy nejsou převáženy vašimi právy.
Souhlas (článek 6(1)(a)): Pokud jste udělili výslovný souhlas, například pro marketingovou komunikaci nebo používání nepodstatných souborů cookie. Máte právo kdykoli souhlas odvolat.
Zákonná povinnost (článek 6(1)(c)): Pokud je zpracování nutné k dodržení platných českých nebo unijních právních předpisů.
Soubory cookie
Naše webové stránky používají soubory cookie – malé textové soubory uložené ve vašem zařízení – aby stránky správně fungovaly a abychom pochopili, jak je návštěvníci používají.
Pro fungování webových stránek jsou nezbytné soubory cookie. Nelze je vypnout. Obvykle se nastavují v reakci na vaše akce, jako je vyplnění formuláře nebo nastavení předvoleb ochrany osobních údajů.
Preferenční soubory cookie umožňují webu zapamatovat si vaše volby, jako je nastavení jazyka nebo předvolby zobrazení.
Statistické soubory cookie nám pomáhají pochopit, jak návštěvníci interagují s webem, a to anonymním shromažďováním a hlášením informací. Tato data používáme ke zlepšení zážitku z webu.
Marketingové soubory cookie mohou být použity k zobrazování obsahu relevantního pro vaše zájmy. Používáme je pouze v případě, že jste k tomu udělili souhlas.
Své předvolby souborů cookie můžete kdykoli spravovat prostřednictvím banneru s nastavením souborů cookie na našich webových stránkách nebo úpravou nastavení prohlížeče. Upozorňujeme, že zakázání určitých souborů cookie může ovlivnit váš zážitek z webu.
Uchovávání dat
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo jak to vyžaduje zákon.
Údaje o členství a transakcích jsou uchovávány po dobu trvání vašeho členství a po dobu 5 let poté v souladu s českými účetními a evidenčními požadavky.
Záznamy z turnajů a soutěží mohou být uchovávány na dobu neurčitou v anonymizované nebo agregované podobě pro historické a komunitní účely.
Údaje o komunikaci jsou uchovávány až 2 roky od data posledního kontaktu, pokud nemáte aktivní členství.
Údaje o používání webových stránek a technické údaje jsou obvykle uchovávány až 12 měsíců.
Pokud již údaje nejsou potřeba, jsou bezpečně smazány nebo anonymizovány.
Služby třetích stran
Vaše údaje můžeme sdílet s třetími stranami za následujících okolností:
Poskytovatelé služeb: Spolupracujeme s důvěryhodnými poskytovateli třetích stran pro zpracování plateb, e-mailovou komunikaci a hosting webových stránek. Tito poskytovatelé jsou smluvně povinni zpracovávat údaje pouze na základě našich pokynů a v souladu s GDPR.
Zákonné požadavky: Osobní údaje můžeme sdělit orgánům činným v trestním řízení, regulačním orgánům nebo jiným třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo je-li to nezbytné k ochraně práv, majetku nebo bezpečnosti klubu, jeho členů nebo veřejnosti.
Převody podnikání: V případě fúze, akvizice nebo převodu aktiv mohou být osobní údaje převedeny jako součást této transakce, s výhradou vhodných ochranných opatření.
Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám.
Zabezpečení dat
Zabezpečení vašich osobních údajů bereme vážně a zavádíme vhodná technická a organizační opatření k jejich ochraně před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo změnou.
Mezi tato opatření patří zabezpečené úložné systémy, kontroly přístupu, šifrovaná komunikace, kde je to relevantní, a pravidelná kontrola našich bezpečnostních postupů. Žádná metoda přenosu přes internet nebo elektronického úložiště však není zcela bezpečná a nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost.
V případě narušení bezpečnosti osobních údajů, které pravděpodobně povede k ohrožení vašich práv a svobod, budeme informovat příslušný dozorový orgán a v případě potřeby vás budeme informovat přímo v souladu s požadavky GDPR.
Vaše práva podle GDPR
Podle GDPR máte ve vztahu k vašim osobním údajům následující práva:
Právo na přístup k údajům (článek 15): Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, obdržet kopii těchto údajů spolu s informacemi o tom, jak jsou používány.
Právo na opravu (článek 16): Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které o vás uchováváme.
Právo na výmaz (článek 17): Máte právo požádat o smazání vašich osobních údajů, pokud již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny, pokud byl souhlas odvolán nebo pokud je zpracování nespravedlivé.
Právo na omezení zpracování (článek 18): Máte právo požadovat, abychom za určitých okolností omezili zpracování vašich údajů, například pokud je zpochybněna jejich přesnost.
Právo na přenositelnost údajů (článek 20): Pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a provádí se automatizovanými prostředky, máte právo obdržet své údaje ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (článek 21): Máte právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněných zájmů, včetně profilování, a kdykoli vznést námitku proti přímému marketingu.
Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.